Registrul electronic este plin de probleme deloc virtuale

Tehnologizarea birocrației va produce un nou tip de stres pentru patroni: cel electronic. De la 1 ianuarie a intrat în vigoare HG 161/2006 care obligă angajatorii să țină evidența angajaților și pe hârtie și în format electronic. „Toți angajatorii au obligația să transmită registrul general de evidență a angajaților în format electronic. Acest registru electronic se completează cu ajutorul unei aplicații puse la dispoziție de Inspecția Muncii. El poate să fie transmis către Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) prin trei modalități: completare on-line, pe site-ul Inspecției Muncii; prin mail, pe bază de semnătură electronică; sau – a treia variantă – prin depunere la sediul ITM, pe suport electronic. Registrul electronic se completează urmând pașii pe care îi impune aplicația. El cuprinde elemente de indentificare a salariaților – nume, prenume, CNP, data angajării, funcția sau ocupați conform COR, tipul contractului individual de muncă, data și termenul încetării contractului individual de muncă. Toate aceste elemente vor fi introduse în aplicație. Lipsa introducerii unuia dintre elemente împiedică accesul la pasul următor. Durata de înscriere a unui angajat depinde de abilitățile pe are le are angajatorul în folosirea calculatorului și duce în medie la un timp de execuție de 10 minute”, a declarat Adrian Reit, inspectorul șef al ITM Brașov. Se descarcă, nu se descarcă… Aplicația care permite completarea Registrului electronic se găsește la adresa de internet http://itmonline.inspectiamuncii.ro. Cei care doresc instrucțiuni pot afla de la administratorii site-ului că „în curând, instrucțiuni de utilizare a aplicației ITM online pentru transmiterea registrului general de evidență a salariaților in format electronic. Vă rugăm să reveniți”. Cei care doresc să descarce totuși aplicația folosind tabul „Autentificare registru” au primit un mesaj care le spunea că „downloadul s-a blocat”. Pentru administratorii sau patronii de firme mici, trecuți de vârsta a doua, care au probleme numai rostind cuvintele „download”, „e-mail”, „site”, astfel de probleme tehnice pot fi de-a dreptul năucitoare. Adrian Reit a explicat că dacă angajatorul se lovește de asemenea situații, se poate adresa administratorului site-ului Inspecției Muncii, folosind adresa de mail: suportregistru@inspectiamuncii.ro. Cui pe cui se scoate, astfel că o problemă electronică se rezolvă tot electronic. „Pe acest mail se pot adresa toate întrebările referitoare la aplicație și completarea registrului”, a precizat Reit. Încă trei săptămâni pentru înscrierea angajaților Conform legii, angajatorii mai au timp până la 30 ianuarie 2007 să completeze și să transmită Registrul electronic de evidență a muncii. Deocamdată, nu se cunoaște modalitatea de autentificare a angajatorilor care să permită accesul la aplicație, dar și securitatea informațiilor. Șeful ITM a explicat că printr-un ordin al ministrului Muncii se va stabili modul prin care angajatorii vor putea accesa registrul electronic. Noul an i-a luat prin surprindere și pe legiuitorii de la București care trebuiau să asigure toate condițiile de punere în aplicare a legii, astfel că angajatorii trebuie să mai aștepte puțin până când Registrul electronic va fi accesibil și cu reguli de utilizare. Amenzi serioase Angajatorii care au angajați trebuie să și-i înregistreze până la sfârșitul acestei luni. În cazul în care angajează o nouă persoană, angajatorul are termen 20 de zile să o înscrie electronic. Dacă intervine o modificare în datele transmise electronic către Inspecția Muncii, administratorul are termen de 5 zile să o transmită electronic, deci să opereze în baza electronică de date. „Legea prevede trei fapte contravenționale: neînființarea sau netransmiterea registrului la ITM, refuzul punerii la dispoziție inspectorilor de muncă registrul în format electronic și dosarul de personal al salariatului sau necompletarea registrului electronic. Aceste contravenții se sancționează cu amendă de la 2.000 la 5.000 RON”, a mai spus Adrian Reit. Șeful ITM a ținut să puncteze și faptul că, în continuare, „carnetul de muncă reprezintă dovada prin care se stabilește vechimea în muncă și va rămâne valabil până la decembrie 2008”.