Instituţiile publice nu vor mai folosi adrese de e-mail comerciale de la Gmail, Yahoo sau Outlook

Toate instituţiile publice vor avea obligaţia să utilizeze exclusiv adrese de poştă electronică/ e-mail oficiale, nu adrese comerciale precum Gmail sau Yahoo, iar nerespectarea acestei obligaţii va atrage sancţionarea conducătorilor şi personalului acelor instituţii, fără a afecta validitatea actului administrativ transmis, prevede un proiect analizat de Profit.ro.
„România are nevoie urgentă de un cadru unitar, sigur şi modern pentru comunicarea electronică oficială. În prezent, o proporţie semnificativă a autorităţilor şi instituţiilor publice din ţară – inclusiv peste 67% dintre unităţile administrativ-teritoriale – utilizează adrese de poştă electronică comerciale precum Gmail, Yahoo, Outlook pentru transmiterea documentelor şi corespondenţei oficiale”, arată autorii proiectului.
Conform acestora, această practică reprezintă un risc major pentru: securitatea cibernetică a statului, protecţia datelor personale ale cetăţenilor, integritatea documentelor oficiale, trasabilitatea şi responsabilitatea ad ministrativă, încrederea publicului în serviciile instituţiilor statului. „Utilizarea unor infrastructuri private, necontrotate de statul român, generează vulnerabilităţi sistemice care pot duce ta pierderi de date, interceptări neautorizate, acces fraudulos, compromiterea corespondenţei oficiale sau imposibilitatea de a reconstitui traseul administrativ al unui document”, mai arată iniţiatorii. Aceştia dau ca exemplu ţări precum Italia, Germania şi Spania, care au adoptat legislaţie similară, obligând autorităţile pubtice să folosească doar sisteme naţionale securizate pentru comunicarea oficială.
Astfel, proiectul instituie cadriil juridic unitar pentru organizarea, funcţionarea şi administrarea Serviciului Naţional de Comunicare Electronică (SNCE), ca infrastructură digitaşă publică destinată asigurării comunicării electronice oficiale între autorităţile, instituţiile şi entităţiţe publice din România, precum şi între acestea şi persoane fizice sau juridice. Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR) va administra Registrul Naţjonal al Adreselor Electronice Oficiale (RNAEO), un registru digital care va conţine evidenţa adreselor electronice oficiale, a domeniilor instituţionale şi a entităţilor publice înregistrate în SNCE.