Implementarea unui soft de pontaj. Primul pas către o gestionare eficientă a timpului de lucru

În orice companie, colectarea orelor lucrate de către angajaţi, precum şi a zilelor de concediu efectuate de către aceştia, deţine o importanţă majoră în stabilirea dinamicii forţei de muncă, în calcularea salariilor, stabilirii numărului de ore suplimentare lucrate sau în depistarea rapidă a neîndeplinirii orelor de lucru alocate fiecărui angajat.

Pontajul în era digitalizării

Forţa de lucru care ar trebui angrenată în calcularea pontajului în orice tip de companie, este foarte mare şi implică pregătire de specialitate. În plină eră tehnologică, un soft pontaj va reprezenta una dintre cele mai eficiente măsuri de simplificare a procedurilor şi de scutire a costurilor alocate gestionării activităţii angajaţilor. Astfel, pentru eficientizarea procesului de salarizare şi pentru o gestionare cât mai avantajoasă a personalului, automatizarea pontajului poate fi soluţia cea mai profitabilă.

Cum funcţionează un soft de pontaj?

Modulul pontaj automatizat reprezintă un sistem online de înregistrare, evaluare şi administrare a prezenţei dintr-o companie, cu tot ceea ce implică acesta, creând o colaborare rapidă şi eficientă între angajator, angajat şi reprezentanţi HR. Un astfel de modul pontaj poate funcţiona pe baza cardului de acces sau fără card de acces. 

Modulul de pontaj pe baza cardului de acces

Modulul pontaj pe bază de card de acces asigură transparenţă în ceea ce priveşte datele pontajului, permite acţiuni în masă, selecţii pe baza anumitor filtre, definirea responsabilităţilor pentru urmărirea proceselor de lucru ale companiei şi, aspectul esenţial, oferă instrumente complete şi eficiente pentru înregistrarea orelor de sosire şi plecare ale angajaţilor, facilitând astfel calcularea timpului de lucru.

Modulul de pontaj fără card de acces

Un astfel de modul pontaj va permite calcularea orelor lucrate pe baza anumitor criterii predefinite, trimite notificări celor implicaţi în fluxul de pontaj, facilitează editarea elementelor de pontaj în funcţie de valorile prestabilite, permite acţionarea asupra pontajului şi definirea de fluxuri în vederea urmăririi proceselor de lucru.

De ce să alegi un soft pontaj pentru compania ta?

Indiferent de amploarea afacerii tale şi de numărul de angajaţi, pontajul automatizat va reprezenta pentru compania ta o modalitate prin care aduci îmbunătăţiri modalităţilor de lucru specifice, cât şi asupra bugetului alocat serviciilor de resurse umane. Un soft de calitate elimină riscul producerii erorilor, oferă la timp calcule exacte şi facilitează implementarea cu uşurinţă a schimbărilor survenite la nivelul angajaţilor. Apelând la pontajul automatizat, toţi angajaţii tăi vor fi plătiţi la timp conform prezenţei realizate, iar tu vei beneficia de o diminuare semnificativă a timpului de lucru alocat gestionării prezenţei angajaţilor, cât şi a costurilor alocate acestor servicii.