Guvernul pregăteşte sistemul Top-not, notarul digital

Senatul a adoptat săptămâna aceasta proiectul de lege care permite desfăşurarea activităţilor notariale în format electronic, eliminând necesitatea prezenţei fizice pentru anumite proceduri. Prin intermediul platformei informatice Top-not, cetăţenii vor putea legaliza documente online, într-un sistem securizat şi confidenţial.
Proiectul a fost aprobat cu 70 de voturi „pentru” şi 55 de abţineri. Platforma va gestiona şi arhiva documentele notariale, implementând un sistem de jurnalizare în timp real pentru monitorizarea accesului la date.
Proiectul cuprinde precizări legate de perioada în care datele vor fi stocate pe portal.  „Jurnalizarea evenimentelor şi a accesului la date se stochează pe o durată egală cu obligativitatea legală de păstrare a documentelor conform nomenclatorului arhivistic notarial”, se mai arată în document.
Potrivit noilor reglementări, anumite proceduri de legalizare vor putea fi realizate de la distanţă, fără a fi necesară prezenţa fizică la notar.
Printre acestea se numără:
- consultaţii juridice scrise cu caracter notarial;
- primirea şi păstrarea documentelor în formă electronică în arhiva electronică notarială;
- legalizarea semnăturii interpretului şi traducătorului autorizat de pe traducerile în formă electronică;
- transmiterea către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a actelor privind societăţile;
- transmiterea cererilor adresate instituţiilor şi autorităţilor publice;
- comunicarea cererilor şi a oricăror alte documente pentru efectuarea operaţiunilor de publicitate imobiliară.
Pentru a intra în vigoare, Legea trebuie să fie dezbătută şi adoptată de Camera Deputaţilor, care are rol decizional.