Ghidul finanțărilor din fondurile structurale

După identificarea programului operațional sectorial sau regional în care se încadrează proiectul pentru care se caută finanțare, entitatea eligibilă – societate comercială, administrație publică, ONG – trebuie să parcurgă în mod obligatoriu o serie de etape. În primul rând, trebuie să verifice încadrarea proiectului în strategiile și prioritățile județene, regionale și sectoriale. Dacă proiectul corespunde cu aceste strategii, solicitantul poate să treacă la completarea cererii de finanțare și să pregătească anexele solicitate. Va exista un model unic de cerere de finanțare pentru toate programele operaționale, dar anexele vor fi diferite pentru fiecare fond în parte. Cererea de finanțare completată și documentația anexată va trebui transmisă, în funcție de fiecare fond în parte, fie către un așa numit Organism Intermediar, fie direct către Autoritatea de Management ce gestionează respectivul fond. Acestea vor verifica în primă fază conformitatea administrativă a cererii de finanțare, adică se vor asigura că documentația este completă și corect completată. Dacă proiectul corespunde din punct de vedere administrativ, apoi se verifică eligibilitatea proiectului prin intermediul unei grile de evaluare. Criteriile de eligibilitate a proiectelor se regăsesc în Programul Complement disponibil pe site-urile Autorităților de Management. Ulterior, se trece la evaluarea fezabilității tehnice și financiare a proiectului propus, în concordanță cu obiectivele propuse de proiect și cu prevederile fiecărui program operațional în parte. Beneficiarii ale căror proiecte trec de aceste etape sunt anunțați de faptul că au fost selectați pentru finanțare. Pot semna cu autoritatea de management contractul de finanțare și ulterior pot iniția procedurile de achiziție pentru cheltuielile eligibile în cadrul proiectului.