De la 1 ianuarie e obligatoriu: Chiria se declară la ANAF

Dacă vrei să înregistrezi un contract de închiriere la Fisc, poţi să faci asta şi online, şi la ghişeu. Înregistrarea electronică la Fisc a unui contract de închiriere se poate face cu ajutorul contului din Spaţiul Privat Virtual (SPV) sau prin intermediul portalului e-guvernare.
Înregistrarea contractelor e facultativă încă din 2018, aşa că proprietarul spaţiului ce urmează a fi închiriat nu mai este obligat să meargă la Fisc, pentru a înregistra contractul, cum era înainte (a nu se confunda însă înregistrarea contractului cu fiscalizarea veniturilor, care este oricum obligatorie şi se face prin declaraţia unică).
Paradigma se schimbă însă de anul viitor, când înregistrarea contractelor la Fisc redevine obligatorie. Iar până la 1 ianuarie 2023, Fiscul ar urma să vină cu un nou ordin privind înregistrarea obligatorie a contractelor. E de aşteptat ca actuala modalitate de înregistrare electronică să rămână exact ca acum, dar nu e exclus ca varianta înregistrării la ghişeu să nu mai rămână în picioare, dat fiind demersul deja început la nivelul ANAF de a reduce cât mai mult interacţiunea la ghişeu.
Chiar şi aşa cum e acum, în lipsa obligaţiei de înregistrare, este indicat să înregistrezi contractul pentru că un astfel de contract luat în evidenţă de către Fisc este titlu executoriu dacă, de exemplu, chiriaşul nu mai plăteşte chiria şi se doreşte evacuarea sa mai rapidă.
În plus, procedura de înregistrare online nu este tocmai complicată. Nu e nevoie decât de o cerere şi o copie a contractului încheiat cu chiriaşul.

Procedura online
Cine are posibilitatea să semneze documentele electronic cu semnătură eletronică calificată, le poate trimite prin intermediul portalului e-guvernare. Cei ce nu deţin semnătură electronică se pot folosi de contul SPV – dacă au unul.
Pentru descărcare declaraţiei, trebuie accesat site-ul ANAF, secţiunea „Declaraţii electronice”. Apoi, „Descărcare declaraţii” şi selectat formularul 168, denumit „Cerere de înregistrare a contractelor de locaţiune”.
După descărcarea formularului (deschis cu Adobe) se completează rubricile sale şi se apasă butonul „Validare”. La validarea cu succes a formularului este creat ataşamentul „C168.xml”, formularul este blocat şi nu se mai pot opera modificări. Acest formular, împreună cu copia scanată a contractului de închiriere, se trimit, cu ajutorul contului SPV, accesând link-ul „Depunere Declaraţie unică şi alte formulare SPV-PF” de pe site-ul ANAF.
Dacă trimiterea se realizează cu succes, pe ecran se va afişa textul „Fişierul transmis de dumneavoastră a fost preluat şi a primit indexul de depunere XXXXXXX”. Ulterior, se trimite un mesaj pe adresa de e-mail, în care se va comunica dacă formularul depus este valid sau are erori.

Procedura fizică
Cei care nu au nici semnătură electronică, nici SPV se pot duce la ghişeu cu contractul şi o copie a acestuia pentru a completa cererea de înregistrare. Conform ghidului Fiscului pe tema contractelor de închiriere, organul fiscal central competent este:
a) organul fiscal central în a cărui evidenţă locatorul este înregistrat ca plătitor de impozite, taxe şi contribuţii;
b) organul fiscal central în a cărui rază teritorială locatorul, persoană fizică rezidentă, are domiciliul fiscal, potrivit legii;
c) organul fiscal în a cărui rază teritorială se află bunul care face obiectul contractului de locaţiune – în cazul persoanelor fizice nerezidente.
Data înregistrării contractului de locaţiune, a modificărilor ulterioare sau a încetării acestuia este data înregistrării cererii la organul fiscal sau data înregistrării acesteia pe portal, astfel cum rezultă din mesajul electronic de confirmare, după caz.