CJ Braşov se mută în online, 24 de ore din 24

Consiliul Judeţean Braşov a atribuit vineri un contract de în valoare de 1.579.939,00 lei, fără TVA, pentru dezvoltarea şi implementarea sistemului informatic în vederea optimizării procedurilor şi fluxurilor de lucru administrative din cadrul instituţiei. Termenul de implementare este de 18 luni, iar vineri, conducerea Consiliului Judeţean Braşov a avut o primă întâlnire de lucru cu firma care a câştigat contractul, pentru familiarizarea reprezentanţilor administraţiei judeţene cu noul sistem informatic. După această prezentare, preşedintele Consiliului Judeţean Braşov a declarat că noul sistem „va contribui în mod esenţial la debirocratizarea activităţii noastre. Mă bucur că suntem primul consiliu judeţean din România care va dispune de astfel de sistem informatic integrat privind digitalizarea administrativă. Iată că accesăm fonduri europene pe toate programele şi axele pentru care suntem eligibili, Programul Operaţional Capacitate Administrativă fiind un alt instrument prin intermediul căruia am atras finanţări nerambursabile pentru judeţul Braşov”.
Digitalizarea administraţiei va permite ca procedurile administrative să se desfăşoare fără constrângeri geografice sau de timp, contribuind astfel la un confort sporit pentru cetăţeni şi firme private. Acest lucru va face serviciile administrative accesibile 24 de ore pe zi, scurtând drastic timpul de reacţie şi scutind eforturi importante depuse în prezent cu activitatea administrativă curentă, în acelaşi timp contribuind la o transparenţă efectivă a activităţii instituţiei publice.

Ce prevede contractul
În cadrul contractului se va implementa un sistem informatic integrat (portal web, captură documente, arhivare electronică, fluxuri de lucru cu documente, registratură electronică şi management arhivă fizică de documente) care va furniza digital fluxurile de lucru în scopul eficientizării procesării documentelor, evitării întreruperilor ce pot apărea în fluxurile informaţionale ale instituţiei şi reducerii întârzierilor în procesul decizional, cu impact asupra activităţilor operative ale aparatului de specialitate din cadrul Consiliului Judeţean Braşov.

Drumul la Registratură nu mai este obligatoriu
Printre altele, noul sistem va permite obţinerea, la orice oră, a informaţiilor, a documentelor sau a statisticilor în formar electronic. De asemenea, oamenii vor avea posibilitatea de a depune cereri sau notificări în format electronic 24 de ore din 24. Tot după implementarea noului sistem,  bugetul instituţiei va putea fi elaborat într-un timp mult mai scurt şi cu o acurateţe mult mai mare, iar cetăţenii şi firmele private pot să plătească taxe şi impozite prin intermediul internetului. Nu în ultimul rând, toate documentele generate de administraţie se vor elabora pe cale electronică (fără hârtie), prin implementarea tehnologiei de semnătură electronică şi arhivă electronică.

Sistemul este implementat cu bani europeni
Pentru implementarea noului sistem informatic, Consiliul Judeţean Braşov a obţinut o finanţare europeană prin proiectul „Îmbunătăţirea procesului decizional şi reducerea birocraţiei la nivelul Consiliului Judeţean Braşov”, cu o valoare totală de 3.750.775  lei, din care 3.657.759 lei este valoarea cofinanţării UE, asigurată prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020. Proiectul este implementat de administraţia judeţeană, în parteneriat cu Agenţia de Dezvoltare Durabilă a Judeţului Braşov.
Ca o continuare firească a acestui proiect, Consiliul Judeţean Braşov a semnat în data de 22 mai 2020, în parteneriat cu Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Braşov, un nou contract de finanţare, cel pentru proiectul „Digitalizarea serviciilor sociale şi medicale aflate în competenta Consiliului Judeţean Braşov”, în valoare de 2.964.024,96 lei. Acest proiect vizează digitalizarea administrativă pentru cele unităţile medicale din subordine şi Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Braşov.