CCI Brașov sprijină „dematerializarea documentelor”

Adrian Rogoz, directorul de relații al Camerei de Comerț și Industrie (CCI) Brașov, a declarat că cele aproximativ 800.000 de companii din țară foloseau pentru a depune declarația unică în format de hârtie peste 1,6 milioane de foi pe lună, ceea ce înseamnă că 300 de copaci au fost tăiați pentru această operațiune. Dacă este să ne referim doar la firmele din județul Brașov, el salvează prin depunerea online a declarației unice aproximativ 10 copaci lunar. CCI Brașov încearcă să încurajeze firmele să treacă treptat la dematerializarea documentelor. Acest lucru înseamnă folosirea noilor tehnologii informatice, pentru ca tot mai multe acte ale societății comerciale, că e vorba de facturi, evidențe sau arhive să fie păstrate în format electronic. Un argument în favoarea unei astfel de decizii este faptul că sunt investite importante resurse materiale și umane pentru comunicarea prin documente pe hârtie care consumă timp și generează erori prin interacțiune umană. Costurile pentru un astfel de flux informațional materializat, adică imprimat pe hârtie și transmis prin poștă sau fax, sunt considerabile. Un alt argument este cel ecologic pentru că în ultimii 40 de ani consumul de hârtie la nivel mondial a crescut cu peste 400%, ceea ce face ca aproximativ 40.000 de kilometri pătrați de pădure să fie tăiați pentru cartoane și hârtie. Dematerializarea documentelor se aplică deja prin depunerea obligatorie a declarației unice doar în forma electronică, din această vară. „Agenții economici încarcă practic într-un program informatic toate datele care se transmit fără a mai fi necesară tipărirea pe hârtie. La fel în cazul sistemului național de achiziții publice SEAP toate datele și documentele se pot transmite electronic fără a mai fi necesară transpunerea lor pe hârtie. Astfel de lucruri orice companie le poate pune în practică prin emiterea în sistem electronic a facturilor”, a mai spus Rogoz.