Braşovul are prima instituţie digitalizată: „Orice document în format electronic care iese din Consiliul Judeţean îndeplineşte toate standardele şi trebuie să fie acceptat oriunde în lume”

Consiliul Judeţean Braşov a încheiat proiectul cu finanţare europeană prin care fluxul de documente de la nivelul instituţiei a fost digitalizat. Implementarea proiectului, cu o valoare totală de 3.750.775,47 lei (din care 3.657.759,96 lei este asistenţa nerambursabilă acordată de Uniunea Europeană) a început în anul 2019 şi a fost implementat în parteneriat cu Agenţia de Dezvoltare Durabilă a Judeţului Braşov.
„Digitalizarea este o componentă destul de nouă în activitatea administrativă. Noi am început acest proces în 2019, iar pandemia a accelerat puţin procesul. Sistemul informatic pe care Consiliul Judeţean Braşov l-a implementat este la nivelul standardelor internaţionale. Orice document în format electronic care iese din Consiliul Judeţean Braşov îndeplineşte toate standardele şi trebuie să fie acceptat oriunde în lume. În plus, activitatea se poate desfăşura şi prin muncă la domiciliu, iar cetăţenilor sau beneficiarilor de servicii le dă posibilitatea să se înscrie în acest sistem, să aibă o identitate certificată să solicite acte şi să primească acte. Este un prim pas, suntem abia la început, dar Consiliul Judeţean Braşov a dovedit în ultima vreme că este implicat, accesează fonduri europene şi are o direcţie strategică clară, pe care o va urma în viitorul apropiat”, a explicat managerul de proiect, Petru Nichifor (foto).
Prin acest proiect a fost implementată o implementarea unei soluţii informatice integrate (portal web, arhivare electronică, captură documente, fluxuri de lucru cu documente, registratură electronică şi management arhivă fizică de documente) care, începând cu luna februarie 2021, furnizează digital fluxurile de lucru de bază din cadrul Consiliului Judeţean Braşov. De asemenea, s-a realizat transferul în mediul digital - prin procesul de retro-digitalizare - a arhivei Consiliului Judeţean Braşov conţinând documentele cu valoare operaţională prezentă.