Braşovul a mai bifat o premieră în domeniul digitalizării

Consiliul Judeţean Braşov a încheiat marţi, 22 noiembrie, în mod oficial, cel de-al doilea proiect de digitalizare cu finanţare europeană. De data aceasta, programul, pentru care a fost obţinută o finanţare europeană, a vizat digitalizarea Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului (DGASPC) Braşov şi a celorlalte instituţii din subordinea Consiliului Judeţean Braşov care oferă servicii medicale.
Conferinţa de încheiere a proiectului a fost organizată la sediul Consiliului Judeţean Braşov, iar reprezentanta DGASPC, Lidia Mailat, a anunţat că, prin implementarea acestui proiect, „Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Braşov este prima instituţie de acest gen din România care este digitalizată”.
Nu a fost şi nu este un proces uşor, însă beneficiile sunt foarte mari, a continuat ea.
De exemplu, conform explicaţiilor reprezentantei direcţiei, au scăzut costurile, inclusiv cele pentru carburant, pentru că nu mai este nevoie de drumuri la sediul central al direcţiei din municipiul Braşov, pentru a depune sau a ridica documente. „De asemenea, au scăzut timpii de execuţie a unor lucrări. S-au retrodigitalizat peste 1,5 milioane de pagini din arhiva direcţiei (au fost arhivate electronic, n.r.), unele mai vechi de 10 – 15 ani. Este un beneficiu atât pentru noi, cât şi pentru beneficiari, pentru că nu mai este nevoie de căutări îndelungate în arhivele fizice”, a declarat reprezentanta DGASPC.
Ea a precizat că instituţia a intrat pe fluxul digital în 1 iulie 2022, iar de atunci au fost emise 50.000 de numere de înregistrare pentru diferite documente. „Vorbim de 50.000 de documente”, a mai spus Lidia Mailat.
La rândul său, preşedintele Consiliului Judeţean Braşov, Adrian Veştea, a amintit că „am devenit primul Consiliu Judeţean digitalizat din România, iar acest lucru l-am reuşit încă înainte de pandemie. În timp, am devenit un model de bune practici în domeniul digitalizării. Am continuat a strategie şi am depus o nouă cerere de finanţare, de data aceasta pentru digitalizarea Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Braşov, dar şi a spitalelor din subordinea Consiliului Judeţean Braşov. Este un proiect care a ajuns acum la finalizare”.

Urmează noi investiţii
Totodată, preşedintele Consiliului Judeţean Braşov a anunţat că vor urma şi alte investiţii în acest domeniu. „Dacă vor mai fi oportunităţi de finanţare, vrem să continuăm procesul de digitalizare şi la nivelul celorlalte instituţii pe care le avem în subordine. Aceste proiecte reprezintă o dovadă că ne-a preocupat inovarea”, a precizat Adrian Veştea.
Pe de altă parte, managerul de proiect, Nechifor Moraru, a declarat că implementarea unor proiecte ce ţin de digitalizare reprezintă o provocare: „Acest proces implică foarte multe eforturi. În primul rând, este vorba de schimbarea de mentalitate. Prin proiectele de digitalizare implementate de noi, am respectat cerinţele europene. Avem un sistem care ne permite transmiterea certificatelor, avem sigiliul electronic, avem arhivă electronică”.

Braşovul „a dat tonul” unor reglementări naţionale
Nechifor Moraru a amintit că administraţia judeţeană braşoveană a fost şi cea care a iniţiat unele modificări legislative. „În urma demersurilor noastre, se poate da viza electronică şi în format electronic. Acum avem o iniţiativă prin care dorim să legiferăm arhivarea electronică”, a precizat Nechifor.
Proiectul „Digitalizarea serviciilor sociale şi medicale aflate în competenţa Consiliului Judeţean Braşov” a fost implementat de Consiliul Judeţean Braşov, în parteneriat cu Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Braşov. Valoarea totală a proiectului a fost de 2.964.025 lei, din care 2.519.421 lei a fost suma nerambursabilă din partea Uniunii Europene.