Arhivele Naţionale păşesc în lumea digitală

Pe 31 octombrie este ziua Arhivelor Naţionale ale României, aniversându-se astfel 183 de ani de la fondarea ca instituţie modernă. Cu acest prilej, ANR îşi vor lansa oficial portalul de internet, acesta nefiind doar un simplu site de prezentare, ci fiind destinat utilizatorilor serviciilor instituţiei. Astfel, după înscriere, cetăţenii vor putea depune cereri online şi vor putea urmări stadiul rezolvării lor, iar o bună parte din documentaţia diferitelor instituţii în raport cu Arhivele Naţionale va putea fi încărcată în portal în format electronic, renunţându-se astfel la cantităţi impresionante de hârtie care făceau naveta inter-instituţională. Dar poate cel mai important element al portalului îl reprezintă posibilitatea de interacţiune cu arhiva istorică deţinută. Grupată pe 5 centre regionale (Bucureşti, Braşov, Timiş, Iaşi şi Cluj), evidenţele fondurilor arhivistice vor putea fi liber consultabile de către utilizatori, la orice oră, fără a mai fi nevoie de deplasări şi rezervări la sala de studiu. În plus, se vor putea ace comenzi de documente online, astfel încât utilizatorul se va putea prezenta la sala de studiu pentru cercetare fără a mai fi nevoie să aştepte inutil. Sistemul oferă de asemenea posibilitatea ca fiecare utilizator înregistrat să îşi salveze căutările şi selecţiile făcute, astfel încât ele să fie accesibile oricând şi de oriunde, în sistem cloud. 

 

Filiala Braşov, singura care are deja documente digitalizate

„Serviciul Judeţean Braşov a jucat un rol important în dezvoltarea acestui proiect pilot, înţelegând faptul că un acces mai facil pentru utilizatori reprezintă o condiţie esenţială a oricărei instituţii moderne. În ciuda deficitului de personal care împiedică de multe ori desfăşurarea firească a activităţii, SJAN Braşov a reuşit să publice în portal importante descrieri de documente. Suntem de altfel, singura arhiva din sistemul ANR, până în prezent, care are inclusiv documente digitalizate publicate în portal. Dintre acestea, se remarcă harta oraşului Braşov de la 1887, la scara de 1:720! În felul acesta, cercetarea devine cu adevărat mai uşoară, cercetătorul nefiind obligat să vină la sala de studiu a instituţiei”, a explicat Bogdan-Florin Popovici, şef al SJAN Braşov. În perioada următoare, ANR  îşi propune încărcarea în portal a cât mai multor inventare, astfel încât utilizatorii să se poată bucura de avantajele serviciilor moderne, prioritară fiind finalizarea postării online a colecţiilor de fotografii pe care instituţia le deţine. „Din păcate, lipsa personalului care să culeagă în format electronic inventarele existente îngreunează foarte mult activitatea şi, în acest sens, trebuie să mulţumim voluntarilor care ne-au ajutat până în prezent în acest sens. Tot în regim de colaborare, cu Universităţile din Bucureşti şi Cluj, se află în desfăşurare un proiect finanţat din fonduri norvegiene, care urmăreşte publicarea online a tuturor documentelor din Arhive anterioare anului 1600, descrieri şi imagini. Acest proiect urmează a se desfăşura în următorii 2 ani. Ce trebuie însă precizat este că Arhivele Naţionale nu vor putea digitaliza tot patrimoniul arhivistic; nicăieri în lume nu se întâmplă aşa ceva. În schimb, se vor publica selecţii de documente, fie după criteriul vechimii, fie după criteriul utilizării intensive (cazul fotografiilor), astfel încât materialul arhivistic de valoare să fie protejat, iar cele mai căutate documente să poată fi accesibile”, a mai spus şeful SJAN Braşov. Portalul ANR poate fi accesat la adresa http://portal.arhivelenationale.ro.