ANSPDCP: Şefii de bloc nu au voie să ceară copii după buletin

Asociaţiile de proprietari nu sunt ocolite de obligaţia de a respecta Regulamentul european privind protecţia datelor (GDPR) şi nici de controalele Autorităţii de Protecţia Datelor (ANSPDCP). Într-un ghid publicat pentru asociaţiile de proprietari, Autoritatea a subliniat că asociaţiile nu ar trebui să ceară copii după diverse documente ale celor care stau în bloc, informează publicaţia AvocatNet.
„În ceea ce priveşte înscrierea persoanelor în cartea de imobil, art. 94 din Norme prevede că aceasta se face în baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, în baza certificatului de naştere. Pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate, normele stabilind că acestea pot fi doar verificate vizual pentru conformitate”, subliniază ANSPDCP în ghid (notă: e vorba de Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români). 
ANSPDCP a „tras de mânecă” asociaţiile de proprietari, în urma unor controale pentru că încălcau normele de protecţia datelor, iar una dintre problemele găsite recurent este obiceiul responsabililor din asociaţie de a cere locatarilor copii după diverse documente, în special după cele de identitate, în scopul completării cărţii de imobil.
GDPR-ul impune tuturor celor ce prelucrează date să respecte câteva principii de bază, printre care:
- datele trebuie să fie prelucrate în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată;
- datele prelucrate sunt adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate (reducerea la minimum a datelor).
Cele două principii trebuie avute în vedere şi de asociaţiile de proprietari. Astfel că a le solicita celor care locuiesc în bloc anumite copii după documente şi diverse informaţii (profesia, de exemplu, care în mod definitiv poate fi considerată chiar irelevantă într-un atare context) poate fi considerat excesiv pe legislaţia de protecţia datelor.
În altă ordine de idei, a cere copii după un act de identitate înseamnă a prelucra datele din acel document, ceea ce, conform Legii nr. 190/2018, atrage în multe cazuri obligaţia de a numi un responsabil cu protecţia datelor – or, asociaţia de proprietari s-ar putea să nu-şi dorească acest lucru.